Sipoon Kanoottiklubi ry:n keskustelufoorumin käyttöohje ja rekisteriseloste.

Keskustelufoorumin ylläpitäjä:
Sipoon Kanoottiklubi ry:n tiedotusjaosto, jonka jäsenet toimivat myös moderaattoreina valvoen keskustelujen aiheita ja sisältöä sekä poistavat asiattomia viestejä.

Yleistä:
Foorumin käyttö ei edellytä rekisteröitymistä; voit vapaasti lukea ja kirjoittaa viestejä sekä vastata viesteihin. Selaimesi pitää hyväksyä evästeet (cookies), niin että voit hyödyntää foorumin erikoistoimintoja.

Viestien kirjoittaminen:
Voit kirjoittaa uusia viestejä sekä vastata jo kirjoitettuihin viesteihin. Kun kirjoitat uuden viestin, niin aiheen maksimipituus on 75 merkkiä. Suosittelemme oman nimen käyttöä. Tämä edesauttaa vastauksen saamista, jos kysyt neuvoa ym. Sähköpostiosoitteen laittaminen viestiin on vapaaehtoista. Sähköpostiosoite on liitettävä viestiin vain jos haluat foorumista ilmoituksen kun viestiisi on vastattu. Viestiin voi liittää aiheeseen liittyvän linkin ja kuvan URL:osoitteen. Halutessasi voit liittää viestiin salasanan jolla voit poistaa viestin myöhemmin. Jos kirjoitat viestin jossa on vain aihe (esim. Kiitos tiedoista) eikä varsinaista viestiä, niin aiheen jälkeen tulee automaattisesti *NM* (no message=ei viestiä) tunnus. Jos liität viestiin kuvan, niin aiheen jälkeen tulee automaattisesti *PIC* (picture=kuva) tunnus osoittamaan että viestissä on kuva. Jos liität viestiin valinnaisen linkin, niin aiheen jälkeen tulee automaattisesti *LINK* tunnus osoittamaan että viestissä on valinnainen linkki. Kun vastaat viestiin, niin aiheriviä voit muuttaa tarpeen mukaan.

Viestejä voit elävöittää seuraavilla hymiökoodeilla,
:) tai :-) näyttää hymiön
:( tai :-( näyttää hymiön
:O tai :-O näyttää hymiön
:D tai :-D näyttää hymiön
;) tai ;-) näyttää hymiön
8) tai 8-) näyttää hymiön
:b tai :-b näyttää hymiön
:| tai :-| näyttää hymiön
:\ tai :-\ näyttää hymiön
>:( tai >:-( näyttää hymiön

HTML-koodin käyttäminen viestissä ei ole mahdollista.

Asetukset:
Foorumissa voi asetuksia muuttamalla määritellä, kuinka viestiketjut näkyvät selaimessa. Jos selaimesi hyväksyy evästeet, niin foorumi tunnistaa sinut ja valitsemasi asetukset ovat aina käytössä kun käyt foorumissa samalla tietokoneella.

Kehykset:
“Poista kehykset” toiminnalla voit poistaa kehykset ja lukea avaamasi viestiketjut koko näytön levyisinä. "Lisää kehykset" toiminnalla palautat kehykset. Kun kehykset on käytössä, niin pystysuoran kehyksen sijaintia voit siirtää hiirellä.

Haku:
Foorumissa on tehokas hakumoottori, jolla voit hakusanoilla ja eri kriteereillä hakea aiheita/viestejä joista olet kiinnostunut.

Käyttäjäprofiilin luominen / nimen tai nimimerkin suojaaminen:
Vapaaehtoisen käyttäjäprofiilin avulla voivat keskustelufoorumin käyttäjät esitellä itsensä, yhteystietonsa ja melontaharrastuksensa. Profiilissa on ehdottomasti käytettävä omaa koko nimeä (etunimi ja sukunimi) ja voimassa olevaa sähköpostiosoitetta. Profiilissa voi kuvata itseään tekstin ja kuvan avulla (kuvalle on oltava oma URL-osoite). Profiiliin voi liittää erillisesti nimettävän linkin omalle kotisivulle. Profiilin luoja suojaa profiilinsa vapaasti valittavalla salasanalla, joka suojaa samalla myös hänen nimensä ilkivaltaiselta käytöltä. Luotua profiilia voi myös muuttaa tai sen voi poistaa kokonaan salasanan avulla. Kaikki luodut käyttäjäprofiilit näkyvät "Selaa käyttäjä profiileja" listassa.

Jos haluat suojata vain nimesi (etunimi, sukunimi) tai yksilöllisen nimimerkkisi, niin kirjoita käyttäjäprofiililomakkeeseen vain nimesi (etunimi, sukunimi) tai yksilöllinen nimimerkki ja suojaa se salasanallasi. Älä suojaa vain etunimiä kuten Matti tai Maija ym. Kun suojaat vain nimesi tai nimimerkkisi, etkä täytä muita profiilitietoja, niin nimesi ei näy "Selaa käyttäjä profiileja" listassa.

Sipoon Kanoottiklubi ry:n tiedotusjaosto toivottaa mielenkiintoisia melonta-aiheisia keskusteluja!

Sipoon Kanottiklubi ry:n keskustelufoorumin rekisteriseloste.

1. Rekisterinpitäjä: Sipoon Kanoottiklubi ry, www.sipoonkanoottiklubi.net

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö: Tom Sundman

3. Rekisterin nimi: Sipoon Kanoottiklubi ry:n keskustelufoorumin käyttäjärekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus: Rekisteri on olennainen foorumin toiminnalle. Rekisterin perusteella voidaan ylläpitää käyttäjien määrittelemät asetukset sekä estää ja selvittää palvelun ilkivaltainen käyttö. Rekisterin avulla foorumin käyttäjät voivat luoda käyttäjäprofiilit joilla esitellä itsensä, harrastuksensa ja yhteystietonsa.

5. Rekisterin tietosisältö: Rekisteriin tallenntuu foorumin käyttäjien nimet, nimimerkit, viestit, viestien salasanat, IP- ja palvelintiedot ja  sekä käyttäjäprofiilin luoneiden nimet, salasanat ja yhteystiedot. Foorumin käyttäjien ilmoittamat nimet, nimimerkit, viestit, sähköpostiosoitteet ja käyttäjien itse ilmoittamat profiilitiedot, ovat foorumissa julkisia tietoja. IP- ja palvelintiedot sekä salasanat ovat salattuja.

6. Rekisterin tietojen keräys: Foorumin rekisteriin tallentuu käyttäjien IP- ja palvelintiedot sekä käyttäjien itse ilmoittamat tiedot. Foorumin käyttäjät voivat poistaa viestejään sekä muuttaa tai poistaa profiilitietojaan itse määrittelemän salasanan avulla.

7. Rekisterin tietojen luovutus: Rekisteriä käytetään vain foorumin ylläpitoon. Rekisteri luovutetaan vain viranomisille, heidän sitä laillisin perustein vaatiessa. Foorumin käyttäjärekisterin julkiset tiedot ja niistä foorumissa muodostuvat tilastot ja listat ovat kaikkien foorumin käyttäjien nähtävissä.

8. Rekisterin suojausperiaatteet: Foorumin rekisteritiedosto on suojattuna palvelimen Internet-tason ulkopuolella.